Formation Power Platform : à distance ou en intra, que choisir ?

Pour former vos équipes à la Power Platform, choisissez la formation à distance si vos collaborateurs sont répartis sur plusieurs sites ou si le besoin concerne quelques personnes, et la formation en intra, dans vos locaux, si vous formez un groupe constitué qui doit travailler sur vos propres outils et vos propres cas. Chez IAM Formation, ces deux modalités sont disponibles pour toutes nos formations, avec la même pédagogie. Voici comment trancher.

Quelles sont les modalités possibles ?

Former vos équipes à la Power Platform peut se faire de deux manières :

• à distance, en classe virtuelle (Microsoft Teams, Zoom ou équivalent) ;
• en intra, c’est-à-dire une session dédiée à votre équipe, dans vos locaux.

Nous ne disposons pas de locaux de formation : le choix se fait donc entre la visio et l’intra chez vous. Dans les deux cas, la pédagogie reste la même : alternance d’apports, de démonstrations et d’exercices pratiques sur environnement réel, avec l’objectif d’autonomie.

La formation à distance : comment ça se passe ?

Elle se déroule en classe virtuelle, en direct, avec nos experts. Ce n’est pas une vidéo enregistrée à regarder seul : les participants posent leurs questions, partagent leur écran, et réalisent les mêmes exercices pratiques qu’en intra.

Ses atouts

• pas de contrainte géographique — vos collaborateurs peuvent être répartis entre plusieurs sites, ou en télétravail ;
• pas de logistique : ni déplacement, ni salle à réserver ;
• un format souple, qui s’adapte à des sessions courtes comme à un parcours complet ;
• chacun travaille sur son propre poste, dans son propre environnement : ce qui est construit pendant la formation reste disponible ensuite.

Les points d’attention

• la concentration demande un cadre : un participant qui traite ses e-mails en parallèle décroche vite ;
• la qualité de la connexion et du matériel compte davantage ;
• les échanges informels entre participants sont moins spontanés qu’autour d’une même table.

Ce qu’il faut prévoir

1. Un ordinateur avec un navigateur récent et une connexion internet stable.
2. Un accès à un environnement Microsoft 365 / Power Platform : compte professionnel, ou environnement de développement gratuit.
3. Un casque avec micro, et si possible un deuxième écran : l’un pour suivre la démonstration, l’autre pour pratiquer. C’est un vrai confort sur des outils comme Power Apps ou Power Automate.
4. Un créneau protégé dans l’agenda, comme pour une formation sur site.

La formation en intra : comment ça se passe ?

L’intra, c’est une session dédiée à votre équipe, dans vos locaux. Nos experts se déplacent chez vous.

Ses atouts

• des contenus adaptés à vos outils, vos données et vos cas d’usage ;
• une dynamique de groupe forte, centrée sur vos enjeux ;
• la possibilité de travailler sur des exemples issus de votre quotidien : votre circuit de validation des notes de frais, votre suivi des demandes clients, vos listes SharePoint existantes ;
• des échanges plus libres entre collègues, qui font souvent émerger des idées de projets.

Les points d’attention

• il faut réunir le groupe au même endroit, aux mêmes dates ;
• il faut préparer l’environnement technique en amont : sans accès aux bons comptes le premier matin, on perd un temps précieux ;
• le tarif est établi sur devis, en fonction de votre groupe et de vos objectifs.

Ce qu’il faut prévoir

1. Une salle de réunion équipée d’un écran ou d’un vidéoprojecteur.
2. Un poste par participant, avec accès internet et aux comptes Microsoft 365 / Power Platform nécessaires.
3. Si vous souhaitez travailler sur vos données, un environnement de test ou des données anonymisées : on n’expérimente pas sur la production.
4. Les cas d’usage que vous voulez traiter, partagés en amont pour que nos experts les intègrent au déroulé.

Tableau comparatif : à distance ou en intra ?

Critère	À distance	En intra
Lieu	Le poste de chaque participant	Vos locaux
Participants	Une ou plusieurs personnes, où qu’elles soient	Un groupe de votre organisation
Adaptation à vos cas	Exemples génériques, questions sur vos cas bienvenues	Contenu adapté à vos outils et vos données
Logistique	Minimale	Salle, postes, accès à préparer
Dynamique de groupe	Bonne, à entretenir	Forte, centrée sur vos enjeux
Tarif	Prix par personne	Sur devis

Comment décider ? 5 questions à vous poser

1. Combien de personnes faut-il former ? Une ou deux personnes : la distance est généralement la plus simple. Une équipe entière : l’intra devient pertinente.
2. Où sont-elles ? Un même site plaide pour l’intra ; des équipes dispersées, pour la distance.
3. Le besoin est-il générique ou spécifique ? Découvrir les briques de la plateforme (qu’est-ce que la Power Platform ?) se fait très bien à distance. Outiller un processus précis de votre entreprise gagne à être traité en intra.
4. Le niveau du groupe est-il homogène ? L’intra permet d’ajuster le rythme à un groupe connu ; à distance, le questionnaire de positionnement sert à vérifier l’adéquation.
5. Votre environnement technique est-il prêt ? Si les accès ne sont pas encore en place, réglez ce point avant de fixer une date, quelle que soit la modalité.

En résumé :

• Équipe dispersée, besoin ponctuel → à distance.
• Groupe constitué, besoin d’adapter à votre environnement → intra.

Ce qui ne change pas, quelle que soit la modalité

• L’analyse du besoin : chaque demande commence par un entretien, suivi d’un questionnaire de positionnement.
• Les délais : comptez de 2 semaines à 2 mois entre la demande et le début de la formation.
• L’évaluation : positionnement en amont, évaluation tout au long de la formation, grille de compétences à la fin.
• L’accessibilité : si un participant est en situation de handicap, signalez-le dès la demande ; les aménagements (rythme, supports, outils) s’étudient dans les deux modalités.

Quelle formation pour commencer ?

Le choix de la modalité vient souvent après celui du contenu. Si vos équipes découvrent la plateforme, Power Platform — L’essentiel pose les bases et montre comment combiner les briques. Si elles doivent rapidement outiller un processus, Power Apps — Créer des applications Canvas est un bon point d’entrée. Pour savoir quel outil correspond à votre besoin, lisez aussi Power Apps ou Power Automate : lequel choisir ?, et pour un plan plus large, former ses équipes à Microsoft 365. Un doute ? Dites-nous votre besoin, nous vous orientons vers la modalité et la formation adaptées.

Questions fréquentes

Une formation à distance est-elle aussi efficace qu’en intra ?

Oui, à condition d’être interactive et pratique. Nos classes virtuelles se déroulent en direct, avec des exercices réalisés par chaque participant sur son propre environnement. L’essentiel est que le participant soit disponible et correctement équipé.

Avez-vous un centre de formation où envoyer nos collaborateurs ?

Non. Nous ne disposons pas de locaux de formation. Nos formations se déroulent à distance, en classe virtuelle, ou en intra dans les locaux de votre organisation.

Peut-on travailler sur nos propres données pendant la formation ?

C’est l’un des intérêts de l’intra. Nous recommandons d’utiliser un environnement de test ou des données anonymisées, plutôt que vos données de production.

Faut-il une licence particulière pour suivre la formation ?

Chaque participant doit avoir accès à un environnement Microsoft 365 / Power Platform : un compte professionnel ou un environnement de développement gratuit. Nous le vérifions avec vous lors de l’analyse du besoin.