Copilot, c'est quoi ? Les différents Copilot de Microsoft

Copilot est le nom que Microsoft donne à ses assistants d’IA générative : vous lui écrivez une demande en langage courant, il rédige, résume, analyse ou répond. Mais « Copilot » ne désigne pas un seul produit. Il existe une application grand public pour les comptes personnels, un Copilot Chat professionnel, une version complète intégrée à vos e-mails et documents (Microsoft 365 Copilot), un outil pour créer vos propres agents (Copilot Studio) et des Copilot intégrés à Power Apps, Power Automate ou Power BI. Ils ne voient pas les mêmes données et n’offrent pas les mêmes garanties. Voici comment s’y retrouver.

Copilot : un nom, plusieurs produits

Tous reposent sur de grands modèles de langage. Ce qui change d’un Copilot à l’autre, c’est ce qu’il sait de vous, où il s’utilise et qui en contrôle les règles.

Copilot	Pour qui	Données utilisées	Exemple d’usage
Copilot grand public	Particuliers, compte Microsoft personnel	Web, et ce que vous lui fournissez	Préparer un voyage, reformuler un texte personnel
Copilot Chat	Salariés, compte professionnel	Web, plus les documents que vous ajoutez à la demande	Rédiger un e-mail, résumer un document chargé
Microsoft 365 Copilot (renommé Microsoft Copilot)	Salariés disposant de la licence complémentaire	Web, plus vos e-mails, fichiers, réunions et conversations	Résumer les échanges d’un projet, préparer un comité
Copilot Studio	Équipes métier, makers, IT	Les sources que vous choisissez (SharePoint, sites web, fichiers…)	Créer un agent RH qui répond aux questions des salariés
Copilot dans Power Apps, Power Automate, Power BI	Créateurs d’applications, de flux et de rapports	Votre description, vos données et vos modèles	Décrire un flux en français pour qu’il soit créé

Le point sur les noms : Microsoft 365 Copilot devient « Microsoft Copilot »

Microsoft renomme régulièrement ses produits, et Copilot n’y échappe pas. D’après la documentation officielle de Microsoft, Microsoft 365 Copilot s’appelle désormais Microsoft Copilot, et Microsoft 365 Copilot Chat s’appelle désormais Microsoft Copilot Chat. L’adresse d’accès principale évolue aussi, de m365.cloud.microsoft vers copilot.cloud.microsoft.

Microsoft précise que, pendant la période de transition, certaines expériences, licences et fonctionnalités peuvent encore porter l’ancien nom. Dans cet article, nous gardons « Microsoft 365 Copilot » pour le distinguer clairement de Copilot Chat.

Autre source de confusion : l’application Microsoft Copilot s’utilise aussi bien avec un compte personnel qu’avec un compte professionnel. Ce n’est pas l’application qui fait la différence, c’est le compte avec lequel vous êtes connecté.

Quelle différence entre Copilot grand public et Copilot au travail ?

Copilot grand public (compte personnel)

Avec un compte Microsoft personnel (ou un compte Google ou Apple), Copilot propose la conversation, la création d’images et l’analyse de fichiers, dans certaines limites d’usage. C’est un assistant généraliste : il ne connaît rien de votre entreprise.

Point important pour la confidentialité : selon la FAQ de Microsoft sur la confidentialité de Copilot, les conversations du Copilot grand public peuvent servir à entraîner les modèles d’IA de Microsoft, sauf pour certaines catégories d’utilisateurs et pour ceux qui ont désactivé cette option dans les paramètres. C’est une raison suffisante pour ne jamais y coller de données de l’entreprise.

Copilot Chat (compte professionnel)

Copilot Chat est l’expérience de base incluse avec les licences Microsoft 365 éligibles. On le retrouve dans l’application Microsoft Copilot, dans le navigateur Edge, dans Outlook et dans Teams. Ses réponses s’appuient principalement sur le web. Il n’a pas accès automatiquement à vos e-mails ou à vos fichiers : pour qu’il travaille sur un contenu interne, vous devez le fournir dans la demande (copier-coller, chargement d’un fichier) ou l’utiliser sur le contenu ouvert dans Outlook ou Teams.

Connecté avec un compte professionnel (Microsoft Entra ID), Copilot Chat bénéficie de la protection des données d’entreprise : vos demandes et les réponses sont couvertes par les mêmes engagements contractuels que vos e-mails Exchange et vos fichiers SharePoint, et elles ne servent pas à entraîner les modèles de fondation.

Microsoft 365 Copilot (licence complémentaire)

C’est la version complète. En plus du web, Microsoft 365 Copilot s’appuie automatiquement sur vos données de travail via Microsoft Graph : e-mails, fichiers, réunions, calendriers, équipes Teams. Vous n’avez plus besoin de charger les documents : vous pouvez lui demander « Résume les échanges de la semaine sur le projet Orion », et il retrouve lui-même les e-mails et les réunions concernés.

Il est aussi intégré en profondeur dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et OneNote. Le choix entre Copilot Chat et cette licence relève de votre DSI.

Qu’est-ce que Copilot Studio ?

Copilot Studio n’est pas un assistant, c’est un outil de création d’assistants. Microsoft le décrit comme un outil graphique low-code qui permet de créer des agents et de les connecter à d’autres sources de données. Un agent est un assistant spécialisé : il traite un périmètre précis (questions RH, support de premier niveau) à partir des sources que vous lui donnez, et peut déclencher des actions via Power Automate.

Les agents créés peuvent ensuite être publiés dans Teams, dans Microsoft Copilot ou sur un site web. Pour voir concrètement la démarche, lisez notre guide Copilot Studio : créer un agent pas à pas.

Copilot dans la Power Platform et Power BI

Copilot est aussi intégré aux outils de création de la Power Platform. Selon la documentation Microsoft :

Power Apps : vous décrivez votre besoin métier en langage courant, et Copilot génère une application et son modèle de données, sans code. Les utilisateurs peuvent ensuite interroger l’application en langage naturel.
Power Automate : vous décrivez l’automatisation souhaitée, en plusieurs échanges si besoin, et Copilot construit le flux avec vous.
Power BI : Copilot résume un rapport, répond à des questions sur les données, aide à créer des pages de rapport et à écrire des requêtes DAX. Il nécessite une capacité Fabric ou Power BI Premium : une licence Pro seule ne suffit pas.

Ces Copilot accélèrent la création, mais ne remplacent pas la compréhension de l’outil : un flux généré doit être relu, un modèle de données vérifié.

Microsoft propose enfin des Copilot spécialisés pour d’autres publics, comme GitHub Copilot pour les développeurs ou Microsoft Security Copilot pour les équipes de sécurité.

Copilot et confidentialité : ce qu’il faut retenir

Voici ce que la documentation officielle de Microsoft indique pour les Copilot professionnels (compte Entra ID) :

Pas d’entraînement des modèles : vos demandes, les réponses et le contenu ajouté ne servent pas à entraîner les modèles de fondation.
Respect des droits existants : Copilot ne donne accès qu’aux données que l’utilisateur a déjà le droit de consulter. Revers de la médaille : un dossier partagé trop largement devient très facile à retrouver. Revoir les droits SharePoint et Teams est donc un préalable (voir nos bonnes pratiques pour un intranet SharePoint).
Limite de données de l’UE : pour les utilisateurs européens, le trafic reste dans la limite de données de l’UE (EU Data Boundary).
Comptes séparés : les expériences personnelle et professionnelle sont séparées par conception, et les données ne circulent pas de l’une à l’autre.
Pilotage par l’administrateur : la recherche web, la création d’agents ou l’accès à Copilot Chat se règlent depuis le centre d’administration.

Enfin, Microsoft le rappelle : l’IA générative peut produire des réponses inexactes. Chaque réponse est un brouillon à vérifier.

Comment bien démarrer avec Copilot ?

Vérifiez votre accès : connectez-vous avec votre compte professionnel, et repérez si vous disposez de Copilot Chat ou de Microsoft 365 Copilot (un libellé l’indique dans les applications).
Partez d’une tâche réelle : un long fil d’e-mails à résumer, un compte rendu à rédiger, un document à reformuler.
Formulez une demande complète : objectif, contexte, source, format attendu. Nos exemples de prompts Copilot donnent des modèles prêts à adapter.
Itérez : « plus court », « plus formel », « ajoute un tableau ».
Vérifiez les chiffres, les noms et les dates avant tout envoi.
Respectez la charte de l’entreprise : aucune donnée professionnelle dans un outil grand public.

Pour une démarche d’adoption à l’échelle d’une équipe, lisez Copilot et IA générative en entreprise : par où commencer ?.

Se former pour en tirer parti

Savoir quel Copilot vous utilisez n’est que la première étape. Le gain réel vient de la méthode : bien formuler, vérifier, protéger les données, intégrer l’IA à ses tâches. C’est l’objet de notre formation IA générative & Copilot au travail, à distance ou en intra dans vos locaux. Pour créer vos propres assistants, la formation Copilot Studio — Créer ses agents prend le relais.

Questions fréquentes

Copilot est-il gratuit ?

Il existe une version grand public utilisable avec un compte personnel, dans certaines limites. En entreprise, Copilot Chat est inclus avec les licences Microsoft 365 éligibles, tandis que Microsoft 365 Copilot est une licence complémentaire. Votre DSI sait quelle offre est déployée chez vous.

Copilot et ChatGPT, est-ce la même chose ?

Ce sont deux produits distincts, d’éditeurs différents. La particularité de Copilot au travail est son intégration à Microsoft 365 : connexion avec le compte professionnel, protection des données d’entreprise et, avec la licence complète, accès à vos e-mails et documents dans la limite de vos droits.

Copilot peut-il lire mes e-mails ?

Copilot Chat ne lit pas spontanément vos e-mails : il travaille sur ce que vous lui fournissez ou sur le message ouvert dans Outlook. Microsoft 365 Copilot, lui, peut s’appuyer automatiquement sur vos e-mails, fichiers et réunions, uniquement ceux auxquels vous avez déjà accès.

Quelle différence entre Copilot et Copilot Studio ?

Copilot est l’assistant que vous utilisez au quotidien. Copilot Studio est l’outil qui sert à créer vos propres agents, reliés à vos sources de connaissances et à vos processus.