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SharePoint

SharePoint — Structurer et gérer ses données

Exploiter SharePoint comme socle collaboratif : sites, GED, listes, intranet et gouvernance.

SharePoint n’est pas qu’une source de données : c’est votre intranet, votre GED et votre socle collaboratif. Cette formation vous apprend à le structurer proprement.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Comprendre le rôle de SharePoint dans Microsoft 365 (intranet, GED, collaboration).
  • Structurer des sites, bibliothèques de documents et listes.
  • Organiser la gestion documentaire — métadonnées, versions, recherche.
  • Gérer les permissions et le partage de façon maîtrisée.
  • Concevoir des pages et des sites de communication.
  • Intégrer SharePoint à Teams et à la Power Platform.

Public visé

  • Responsables de sites, gestionnaires documentaires, key users.
  • Toute personne amenée à administrer un espace SharePoint.

Prérequis

Être à l’aise avec Microsoft 365. Aucune compétence technique avancée n’est requise.

Prérequis techniques
un ordinateur avec un navigateur récent, une connexion internet, et un accès à un environnement Microsoft 365 / Power Platform (compte professionnel ou environnement de développement gratuit).

Programme détaillé

  1. Jour 1Sites, documents et gestion documentaire

    • SharePoint dans l’écosystème Microsoft 365 — bien plus qu’une base de données.
    • Sites d’équipe et sites de communication.
    • Bibliothèques de documents et gestion électronique (GED).
    • Métadonnées, colonnes, types de contenu et versions.
    • Co-édition, alertes et suivi des documents.

  2. Jour 2Structuration, recherche et gouvernance

    • Listes SharePoint — structurer l’information métier.
    • Affichages, tri, filtres et mises en forme conditionnelle.
    • Recherche, navigation et arborescence efficaces.
    • Permissions, partage et bonnes pratiques de gouvernance.
    • Pages de communication et intégration à Teams.
    • Ouverture vers la Power Platform (Power Apps, Power Automate).
    • Atelier — structurer un espace documentaire.

Durée

2 jours — 14 heures.

Modalités pédagogiques

  • Formation à distance en classe virtuelle (Microsoft Teams, Zoom ou équivalent), ou en intra dans les locaux du client.
  • Alternance d’apports, de démonstrations et d’exercices pratiques sur environnement réel.
  • Support de formation numérique remis à chaque participant.

Modalités d’évaluation

  • Questionnaire de positionnement en amont de la formation.
  • Évaluation formative continue tout au long du parcours.
  • Grille d’évaluation des compétences en fin de parcours.
  • Questionnaire de satisfaction à chaud, puis à froid à 3 mois.

Seuil de réussite retenu : Niveau 3 ou 4 atteint sur au moins 75 % des compétences de la grille d’évaluation.

Type de reconnaissance délivrée

  • Attestation de fin de formation remise à chaque participant, mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis.
  • Formation non certifiante, non enregistrée au RNCP ni au Répertoire spécifique.
  • Aucune équivalence, passerelle ni droit de poursuite d’études.

Modalités et délais d’accès

Délais d’accès
De 2 semaines à 2 mois entre la demande et le début de la formation.
Modalités d’accès
Demande via le formulaire de contact ou par courriel, suivie d’un entretien d’analyse du besoin et d’un questionnaire de positionnement.

Tarif et financement

  • 1 190 € HT par personne — TVA 20 % en sus, soit 1 428 € TTC.
  • Formation dans vos locaux (intra) : sur devis.
  • Modalités de financement : autofinancement ou prise en charge directe par l’entreprise.

Accessibilité et situation de handicap

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Si vous avez besoin d’un aménagement particulier — rythme, supports, outils, temps supplémentaire — signalez-le dès votre demande d’inscription.

Un entretien d’analyse des besoins est organisé afin d’adapter la formation ou de vous orienter vers un partenaire spécialisé.

Référent handicap : Djamel AICHE
+33 7 67 98 16 28 — contact@iam-formation.com
Réponse sous 5 jours ouvrés.

Équipe pédagogique

Nos formations sont animées par nos experts Power Platform, Microsoft 365 et IA, praticiens de ces technologies au quotidien.

Contact

Djamel AICHE — +33 7 67 98 16 28 — contact@iam-formation.com

Questions fréquentes

Faut-il des compétences techniques pour suivre la formation SharePoint ?

Non, aucune compétence technique avancée n’est requise : il suffit d’être à l’aise avec Microsoft 365. La formation, de niveau débutant à intermédiaire, s’adresse aux responsables de sites, gestionnaires documentaires et key users.

SharePoint, est-ce seulement une base de données ?

Non. La formation aborde SharePoint comme socle collaboratif de Microsoft 365 : intranet, gestion électronique des documents (GED), sites de communication et listes pour structurer l’information métier.

Que saurez-vous faire à l’issue de la formation SharePoint ?

Structurer des sites, bibliothèques de documents et listes, organiser la gestion documentaire avec métadonnées, versions et recherche, et gérer les permissions et le partage de façon maîtrisée. Vous saurez aussi concevoir des pages et des sites de communication, et intégrer SharePoint à Teams et à la Power Platform.

Combien de temps dure la formation SharePoint et comment se déroule-t-elle ?

2 jours (14 h), à distance en classe virtuelle ou en intra dans vos locaux. Le premier jour porte sur les sites et la gestion documentaire, le second sur la structuration, la recherche et la gouvernance, avec un atelier pour structurer un espace documentaire.

Fiche mise à jour le 2 octobre 2026.

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