SharePoint ou Dataverse : quelle base de données pour vos applications ?
SharePoint et Dataverse peuvent tous deux stocker vos données, mais ne jouent pas le même rôle. Voici comment choisir pour vos projets Power Platform.
C’est l’une des questions les plus fréquentes quand on démarre un projet Power Platform : faut-il stocker les données dans SharePoint ou dans Dataverse ? Les deux sont possibles, mais le bon choix dépend de votre besoin.
Deux briques distinctes
Première clarification importante : SharePoint et Dataverse sont deux briques différentes, pas deux noms pour la même chose.
SharePoint est bien plus qu’une base de données. C’est le socle collaboratif de Microsoft 365 : intranet, gestion électronique de documents (GED), sites de communication, listes. Ses listes peuvent servir de source de données à une application, mais son rôle premier est la collaboration et la gestion documentaire.
Dataverse est une base de données pensée pour les applications d’entreprise : tables structurées, relations robustes, règles métier, sécurité fine par rôle. C’est le socle des applications model-driven et des scénarios exigeants.
Quand choisir SharePoint ?
- Vos données sont simples (quelques centaines à quelques milliers de lignes) ;
- Elles vivent déjà dans un écosystème documentaire et collaboratif ;
- Le projet est léger, rapide, sans exigence forte de sécurité granulaire ;
- Le budget de licences est un critère (SharePoint est inclus dans la plupart des offres Microsoft 365).
Quand choisir Dataverse ?
- Vous gérez des volumes importants ou des relations complexes entre entités ;
- Vous avez besoin d’une sécurité par rôle fine ;
- Vous visez des applications model-driven ou une solution amenée à grandir ;
- Vous voulez des règles métier et une gouvernance solides.
Le mot de la fin
SharePoint pour collaborer et gérer des documents ; Dataverse pour bâtir des applications d’entreprise structurées.
Beaucoup de solutions combinent d’ailleurs les deux. Pour maîtriser SharePoint comme socle, voyez SharePoint — Structurer et gérer ses données. Pour aller vers Dataverse et les applications avancées, voyez Power Apps — Perfectionnement. Et pour une vue d’ensemble, Power Platform — L’essentiel pose les bases.