SharePoint — Structurer et gérer ses données

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

• Comprendre le rôle de SharePoint dans Microsoft 365 (intranet, GED, collaboration).
• Structurer des sites, bibliothèques de documents et listes.
• Organiser la gestion documentaire — métadonnées, versions, recherche.
• Gérer les permissions et le partage de façon maîtrisée.
• Concevoir des pages et des sites de communication.
• Intégrer SharePoint à Teams et à la Power Platform.

Public visé

• Responsables de sites, gestionnaires documentaires, key users.
• Toute personne amenée à administrer un espace SharePoint.

Prérequis

Être à l’aise avec Microsoft 365. Aucune compétence technique avancée n’est requise.

Prérequis techniques

un ordinateur avec un navigateur récent, une connexion internet, et un accès à un environnement Microsoft 365 / Power Platform (compte professionnel ou environnement de développement gratuit).

Programme détaillé

1. Jour 1Sites, documents et gestion documentaire

   • SharePoint dans l’écosystème Microsoft 365 — bien plus qu’une base de données.
   • Sites d’équipe et sites de communication.
   • Bibliothèques de documents et gestion électronique (GED).
   • Métadonnées, colonnes, types de contenu et versions.
   • Co-édition, alertes et suivi des documents.

2. Jour 2Structuration, recherche et gouvernance

   • Listes SharePoint — structurer l’information métier.
   • Affichages, tri, filtres et mises en forme conditionnelle.
   • Recherche, navigation et arborescence efficaces.
   • Permissions, partage et bonnes pratiques de gouvernance.
   • Pages de communication et intégration à Teams.
   • Ouverture vers la Power Platform (Power Apps, Power Automate).
   • Atelier — structurer un espace documentaire.

Durée

2 jours — 14 heures.

Modalités pédagogiques

• Formation à distance en classe virtuelle (Microsoft Teams, Zoom ou équivalent), ou en intra dans les locaux du client.
• Alternance d’apports, de démonstrations et d’exercices pratiques sur environnement réel.
• Support de formation numérique remis à chaque participant.

Modalités d’évaluation

• Questionnaire de positionnement en amont de la formation.
• Évaluation formative continue tout au long du parcours.
• Grille d’évaluation des compétences en fin de parcours.
• Questionnaire de satisfaction à chaud, puis à froid à 3 mois.

Seuil de réussite retenu : Niveau 3 ou 4 atteint sur au moins 75 % des compétences de la grille d’évaluation.

Type de reconnaissance délivrée

• Attestation de fin de formation remise à chaque participant, mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis.
• Formation non certifiante, non enregistrée au RNCP ni au Répertoire spécifique.
• Aucune équivalence, passerelle ni droit de poursuite d’études.

Modalités et délais d’accès

Délais d’accès

De 2 semaines à 2 mois entre la demande et le début de la formation.

Modalités d’accès

Demande via le formulaire de contact ou par courriel, suivie d’un entretien d’analyse du besoin et d’un questionnaire de positionnement.

Tarif et financement

• 1 190 € HT par personne — TVA 20 % en sus, soit 1 428 € TTC.
• Formation dans vos locaux (intra) : sur devis.
• Modalités de financement : autofinancement ou prise en charge directe par l’entreprise.

Équipe pédagogique

Nos formations sont animées par nos experts Power Platform, Microsoft 365 et IA, praticiens de ces technologies au quotidien.

Contact

Djamel AICHE — +33 7 67 98 16 28 — contact@iam-formation.com