SharePoint — Structurer et gérer ses données

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

• Comprendre le rôle de SharePoint dans Microsoft 365 (intranet, GED, collaboration).
• Structurer des sites, bibliothèques de documents et listes.
• Organiser la gestion documentaire — métadonnées, versions, recherche.
• Gérer les permissions et le partage de façon maîtrisée.
• Concevoir des pages et des sites de communication.
• Intégrer SharePoint à Teams et à la Power Platform.

Public visé

• Responsables de sites, gestionnaires documentaires, key users.
• Toute personne amenée à administrer un espace SharePoint.

Prérequis

Être à l’aise avec Microsoft 365. Aucune compétence technique avancée n’est requise.

Programme détaillé

1. Jour 1Sites, documents et gestion documentaire

   • SharePoint dans l’écosystème Microsoft 365 — bien plus qu’une base de données.
   • Sites d’équipe et sites de communication.
   • Bibliothèques de documents et gestion électronique (GED).
   • Métadonnées, colonnes, types de contenu et versions.
   • Co-édition, alertes et suivi des documents.

2. Jour 2Structuration, recherche et gouvernance

   • Listes SharePoint — structurer l’information métier.
   • Affichages, tri, filtres et mises en forme conditionnelle.
   • Recherche, navigation et arborescence efficaces.
   • Permissions, partage et bonnes pratiques de gouvernance.
   • Pages de communication et intégration à Teams.
   • Ouverture vers la Power Platform (Power Apps, Power Automate).
   • Atelier — structurer un espace documentaire.

Méthodes pédagogiques

• Formation à distance en visioconférence ou en intra dans vos locaux.
• Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques sur des cas concrets.
• Travail sur un environnement Microsoft 365 / Power Platform de démonstration.
• Support de formation numérique remis à chaque participant.
• Groupes à effectif limité pour favoriser les échanges et l’accompagnement.

Modalités d’évaluation

• Évaluation des acquis en continu via des exercices pratiques.
• Quiz ou cas de synthèse en fin de formation.
• Tour de table et auto-évaluation des objectifs atteints.
• Attestation de fin de formation remise à chaque participant.

Modalités et délais d’accès

Inscription sur demande de devis. L’entrée en formation intervient généralement sous un délai de 2 semaines à 2 mois après validation du devis, selon les disponibilités et la nature de la demande (inter ou intra).

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos formations peuvent être adaptées aux personnes en situation de handicap. Pour étudier ensemble les aménagements possibles, contactez notre référent handicap à contact@iam-formation.com.

Équipe pédagogique

Nos formations sont animées par nos experts Power Platform, Microsoft 365 et IA, praticiens de ces technologies au quotidien.